当社は、社会に様々な価値を生み出し、また影響を及ぼす一企業として、ＤＭ発送代行業を行なう上で、個人情報を保護する事は重要な社会的責務であると認識しております。個人情報の重要性を、全従業者に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。
1. 個人情報の取得・利用・提供
当社は、ＤＭの発送委託業務を利用目的として個人情報を取得いたします。また、従業者の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報については、その目的や取扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ております。
その他、当社がどの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。
また、次の場合をのぞき、当社が保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わず、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。
また、本人の承諾無く、第三者に開示・提供することはいたしません。
（ア）法令に基づく場合
（イ）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（ウ）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（エ）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2. 個人情報の安全対策
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。
3. 個人情報に関する苦情および相談について
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記の【個人情報に関するお問い合わせ窓口】にて適切かつ迅速に対応いたします。
4. 法令、規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。
本方針は全従業者に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表いたします。
制 定：平成15年11月18日
改定日：令和4年4月1日
株式会社新栄 代表取締役 足立登志樹
【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
お問い合わせ内容
・個人情報保護方針について
・個人情報の取扱いに関するご意見等
・個人情報の開示・削除・訂正・追加・利用停止等
・個人情報の利用又は第三者への提供の拒否
・利用目的について
・その他、個人情報に関して
お問い合わせ窓口
株式会社新栄
個人情報保護管理者 今井 幸子
〒661-0025 尼崎市立花町３丁目１８番１５号 ハイツ新栄
電話：(06)-6429-8835
FAX：(06)-6421-4507
電子ﾒｰﾙ：privacy@shinei-dm.co.jp
個人情報の取扱いについて
個人情報の開示等の手続きについて
【当社の講じている安全管理措置について】
（個人情報の取扱いに係るルールの整備）
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の個人情報取扱局面毎に、取扱方法、責任者・担当者と役割等に
ついて明確にした上でルールを策定しております。別途マニュアルを整備し具体的に定めております。
（組織的安全管理措置）
・個人情報の取扱いに関する部門責任者を設置するとともに、従業者が取り扱う個人情報の利用目的及び範
囲を明確化しております。
・個人情報保護法やマニュアルに違反している事実又は兆候を把握した場合の各責任者への報告連絡体制を
整備しています。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検及び内部監査を実施しております。
（物理的安全管理措置）
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行うと共に、権限を
有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難・紛失等を防止する措置を講じると共に個人情報を取
扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器の制限を行っております。
（人的安全管理措置）
・個人情報の取扱いに関するルールを従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含む。）に対して必要かつ適切な監督を行います。
・機密保持に関する誓約書を従業者と取り交わしています。
（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う保有個人データの範囲を限定しています。
・保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウエアから保護する仕
組みを導入しています。
・保有個人データへの不正アクセスに関してツールによる監視を実施しております。
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